Introducción
En este espacio podrás encontrar y descargar gratuitamente una plantilla de Excel que te servirá de guía para realizar la evaluación financiera para tu emprendimiento; con esta herramienta podrás calcular:
• Punto de equilibro multi-producto mensual en unidades.
• Presupuesto de ventas mensual [sin tener en cuenta estacionalidad de la demanda].
• Costos unitarios.
• Monto de inversión y depreciación de activos.
• Flujo de caja y estado de resultados proyectados.
• Indicadores de evaluación [VPN – TIR – PRI].
Ten en cuenta que esta plantilla te permitirá agregar hasta 6 bienes o servicios al análisis.
¿Qué tipo de información necesito para poder alimentar la plantilla?
Esta plantilla tiene como uno de sus objetivos principales el cálculo del punto de equilibrio mensual de tu iniciativa de negocio para con esta información proyectar los resultados esperados por dicha razón la información que se necesita para poder diligenciar esta plantilla es:
Precio de venta al público para cada uno de los productos a ofrecer.
Costos variables de producción para cada producto [en la plantilla podrás encontrar tablas guías que te ayudarán a calcular las necesidades de insumos, mano de obra, transporte entre otros aspectos].
Costos y gastos fijos de funcionamiento de la empresa.
Ten en cuenta que si vas a calcular un punto de equilibrio multi-producto deberás asignarle a cada producto un porcentaje de participación ponderado teniendo en cuenta la generación de ingresos proyectados en la unidad productiva; la sumatoria de dichos porcentajes deberá ser siempre 100%. Si no tienes clara esta información puedes realizar una investigación de mercado entre el público objetivo para determinar la intención de compra para cada producto a ofrecer o también puedes recopilar datos de ventas para determinar dicho porcentaje de participación.
De igual manera es necesario que determines las necesidades de inversión en activos fijos clasificando los datos en categorías tales como:
Construcciones y edificaciones.
Maquinaria, equipos y herramientas.
Muebles y enseres.
Equipos tecnológicos y vehículos.
Una vez hayas calculado el monto de inversión total estimado, podrás determinar cuanta de esa inversión será financiada y cuál será el interés mensual de la deuda pues esta constituirá un gasto fijo dentro de tu iniciativa de negocio en la plantilla podrás encontrar una tabla para amortizar un crédito hasta 60 meses.
Una vez hayas ingresado los datos anteriormente relacionados en la plantilla, será turno de definir el presupuesto de venta mensual del emprendimiento, otorgando un porcentaje por encima del punto de equilibrio que permita obtener utilidades con la operación; ten en cuenta que esta plantilla no calcula el presupuesto según la estacionalidad de la demanda a lo largo del año.
Con el presupuesto para el año 1 planteado, podrás acceder al flujo de caja de la iniciativa proyectado a 5 años. En la página evaluación financiera podrás modificar parámetros como:
Crecimiento esperado en las ventas.
Inflación anual esperada.
Tasa impositiva.
Costo de oportunidad.
Capital de trabajo [días].
Previsión créditos [días].
En el siguiente botón podrás descargar la plantilla en blanco para que la puedas alimentar.
EJEMPLO PRÁCTICO
En las siguientes diapositivas encontrarás información base que te puede servir de guía para diligenciar la plantilla por primera vez; una vez entiendas los conceptos que se deben tener en cuenta para alimentar la plantilla, te invito a calcular los indicadores de evaluación planteados para tu iniciativa de negocio.
En el siguiente botón podrás acceder y descargar a la plantilla diligenciada con la inforamción ateriormente planteada para que puedas observar como se organizan los datos.
Espero que esta herramienta sea de gran utilidad para la consolidación de tu iniciativa de negocio.
Autor. Andrés Felipe Salcedo Gutiérrez.